پشاور: محکمہ خزانہ خیبرپختونخوا نے سرکاری فنڈز کے اجرا کے اندراج کے لیے سخت طریقہ کار جاری کردیا ہے، جس کے تحت مجاز اتھارٹی کی پیشگی منظوری اور متعلقہ دستاویزات کے بغیر سیپ مالیاتی نظام میں اندراج ممنوع ہوگا۔
ہدایات سے متعلق فراہم کردہ تفصیلات کے مطابق منظوری، ریلیز لیٹر یا ایڈوائس کے بغیر فنڈز درج نہیں کیے جاسکیں گے۔ محکمہ خزانہ نے اس اقدام کا مقصد مالی بے قاعدگیوں اور کرپشن کی روک تھام اور شفافیت بڑھانا بتایا ہے۔
ریلیز لیٹر یا ایڈوائس مخصوص فنڈز دستیاب کرنے کی باضابطہ اجازت ہوتی ہے۔ یہ بجٹ میں رقم مختص کرنے سے الگ مرحلہ ہے؛ بجٹ میں کسی مد کے لیے رقم رکھنے کا مطلب لازماً یہ نہیں کہ اسے فوری استعمال کرنے کی اجازت بھی مل گئی ہے۔
ترقیاتی فنڈز کے لیے دستاویزات لازمی
نئے طریقہ کار کے مطابق سالانہ ترقیاتی پروگرام، یعنی اے ڈی پی، اور پبلک سیکٹر ڈویلپمنٹ پروگرام، یعنی پی ایس ڈی پی، کے فنڈز جاری کرنے یا دوبارہ توثیق کے لیے مقررہ فارمیٹس اور دستاویزی تقاضے پورے کرنا ہوں گے۔
اے ڈی پی صوبائی ترقیاتی پروگرام ہے، جبکہ پی ایس ڈی پی وفاقی ترقیاتی پروگرام ہے۔ دوبارہ توثیق سے عموماً ضرورت کے مطابق پہلے سے جاری اجازت کی میعاد یا حیثیت کی تجدید مراد ہوتی ہے؛ اسے نئی رقم مختص کرنے کی منظوری نہیں سمجھنا چاہیے۔
محکمہ خزانہ نے وسائل کے ضیاع کی روک تھام کے لیے بجٹ سے فنڈز کے اجرا اور اخراجات کی روزانہ نگرانی کی ہدایت بھی کی ہے۔
سیپ سسٹم کیا ہے؟
سیپ وہ سافٹ ویئر پلیٹ فارم ہے جس پر پاکستان کا فنانشل اکاؤنٹنگ اینڈ بجٹنگ سسٹم، یعنی ایف اے بی ایس، قائم ہے۔ سرکاری ایف اے بی ایس ڈائریکٹوریٹ کے مطابق یہ نظام حکومتی حسابات کے قواعد اور مالی لین دین کے الیکٹرانک انتظام کو یکجا کرتا ہے۔
عملی طور پر ہدایات کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ الیکٹرانک اندراج کے پیچھے دستاویزی منظوری موجود ہو۔ سسٹم میں فنڈز کا اندراج اور ادائیگی الگ مراحل ہیں؛ صرف اندراج سے یہ ثابت نہیں ہوتا کہ رقم خرچ ہوچکی ہے۔
فراہم کردہ تفصیلات کے مطابق اندراج میں تاخیر، غفلت یا قواعد کی خلاف ورزی کے ذمہ دار افسران اور اہلکاروں کے خلاف انضباطی کارروائی ہوگی۔
یوں طریقہ کار غیرمجاز اندراج روکنے کے ساتھ منظور شدہ فنڈز بروقت درج کرنے کی ذمہ داری بھی عائد کرتا ہے۔ فراہم کردہ معلومات میں کسی مخصوص متنازع لین دین، نقصان کی مقدار یا کسی فرد کے خلاف ثابت شدہ بے ضابطگی کی نشاندہی نہیں کی گئی۔
